Wir automatisieren einen wiederkehrenden Büroprozess in Ihrem Betrieb — zum Beispiel den Rechnungseingang. Sie behalten bei jeder fachlichen und finanziellen Entscheidung die Kontrolle.
Eingangsrechnungen werden per KI erkannt, kategorisiert und an Ihre Buchhaltung übergeben. Kein manuelles Abtippen mehr.
Ein KI-Chatbot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr — per WhatsApp, E-Mail oder auf Ihrer Website.
Neue Kundenanfragen werden automatisch erfasst, qualifiziert und nachverfolgt — niemand fällt durchs Raster.
Vor dem Start messen wir, wie viel Zeit ein Ablauf bei Ihnen heute kostet. Nach der Umstellung sehen Sie den Unterschied schwarz auf weiß — und entscheiden anhand echter Zahlen, ob sich das Weitermachen lohnt.
Eingangsrechnungen werden per Mail oder Handyfoto automatisch gescannt, strukturiert ausgelesen und an Ihr ERP/DATEV übergeben.
Keine manuellen Zwischenschritte. Sobald Daten eingehen, steuert das System die Folgeschritte wie CRM-Einträge oder Benachrichtigungen.
Kunden erhalten sofortige Antworten, Notdienst-Termine werden direkt reserviert und alle Infos im CRM-System abgespeichert.
Die Berechnung ist eine Orientierung. Im Prozess-Check legen wir gemeinsam fest, welche Zeitersparnis für Ihren Betrieb realistisch messbar ist.
Wir wählen gemeinsam einen wiederkehrenden Vorgang, setzen ihn mit klaren Regeln um und testen ihn mit echten Beispielen. Kein Rundum-Paket, kein Großprojekt: ein Ablauf, den Ihr Betrieb danach sicher weiterführt.
Der kalkulierbare Einstieg für Handwerk & Dienstleister in Berlin/Brandenburg — ideal für Rechnungseingang und Belegprüfung.
Alle Aktionen laufen mit menschlicher Freigabe — finanziell & irreversibel bleibt alles manuell. Start und Zahlungsweg werden erst nach einem schriftlich abgegrenzten Angebot vereinbart.
890 € einmalig gemäß § 19 Abs. 1 UStG ohne Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmerregelung).
Gründer von Werkspree
„Kleine Betriebe und Handwerker in Berlin & Brandenburg leisten täglich Großartiges. Doch abends noch stundenlang Belege abzutippen oder E-Mails zu beantworten, blockiert Ihr Wachstum und kostet Freizeit. Bei Werkspree bauen wir genau die Automatisierungen, die Ihnen diese Last abnehmen — einfach, verlässlich und ohne dass Sie IT-Experte sein müssen.“
Ihre Anfrage über das Kontaktformular läuft über den Dienst Formspree; die eigentliche Automatisierung (z. B. die Rechnungsverarbeitung) läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Details zu allen eingesetzten Diensten und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Die KI erfasst und übergibt Rechnungen vor — die fachliche Prüfung und finale Freigabe bleibt bei Ihnen bzw. Ihrer Buchhaltung. Konkrete Haftungsfragen für Ihren Anwendungsfall klären wir individuell vor Vertragsschluss, nicht pauschal auf dieser Seite.
Laufzeit und Kündigungsfrist legen wir im Erstgespräch fest, bevor Sie etwas beauftragen — dazu machen wir hier bewusst keine pauschale Zusage, die im Einzelfall nicht stimmen könnte.
Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Ablauf an und sagen ehrlich, ob sich eine Automatisierung für Sie lohnt. Passt es nicht, sagen wir das auch — dann entstehen keine Kosten.
Das hängt vom Umfang Ihres Pakets und Ihrer Ausgangslage ab. Eine realistische Einschätzung für Ihren Fall bekommen Sie im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025, auch als Kleinunternehmer. Beim Ausstellen entscheidet Ihr Umsatz: über 800.000 € im Jahr 2026 bedeutet Pflicht ab Januar 2027, sonst ab Januar 2028. Fristen, Ausnahmen und Aufbewahrung haben wir in der Übersicht zur E-Rechnungspflicht zusammengestellt. Eine erhaltene Datei können Sie mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Prüfer direkt im Browser kontrollieren.
Beschreiben Sie kurz einen wiederkehrenden Vorgang. In einem kostenlosen 15-Minuten-Check klären wir, ob er sich sinnvoll automatisieren lässt — unverbindlich und ohne IT-Projekt.
Lieber direkt schreiben? werkspree@bki-de.de
Werkspree · Berlin & Brandenburg