So funktioniert's
Mail weiterleiten
Rechnung an Ihre Werkspree-Adresse
KI erfasst
Rechnungsnummer, Betrag, Datum, USt
Prüfung & Sortierung
Gültig / fehlerhaft / fehlend
CSV / Excel
Strukturierte Daten zurück
Was erfasst wird
- Rechnungsnummer & Datum — automatisch ausgelesen
- Rechnungssteller — Name und Adresse
- Betrag — Netto, USt, Brutto
- IBAN & BIC — falls vorhanden
- USt-IdNr. — des Rechnungsstellers
- E-Rechnung-Status — ist es eine gültige E-Rechnung?
Was Sie bekommen
- Strukturierte CSV/Excel-Datei mit allen erfassten Daten — monatlich oder wöchentlich
- Vorsortierung in drei Kategorien: gültig, fehlerhaft, unvollständig
- E-Mail-Benachrichtigung bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen
- Monatliche Übersicht — alle Rechnungen als kompakte Liste
- Archiv — alle Rechnungen als PDF durchsuchbar
Free oder Pro?
Pro
- ✓ Alles aus Free
- ✓ Mail-Forward — einfach weiterleiten
- ✓ Automatische Erfassung aller Rechnungen
- ✓ CSV/Excel-Export
- ✓ Vorsortierung (gültig/fehlerhaft/fehlend)
- ✓ E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern
- ✓ Monatliche Übersicht & Archiv
Jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Lieber erst persönlich sprechen? Erstgespräch anfragen — kostenlos und unverbindlich.
Für wen?
- Kleinunternehmer & Handwerker, die regelmäßig Eingangsrechnungen abtippen
- Betriebe mit E-Rechnungspflicht — ab 2025/2027/2028 (je nach Umsatz)
- Buchhaltungen, die Rechnungen vorsortieren möchten
- Jeder, der menos Rechnungen manuell abtippen möchte
🔒 Datenschutz
Die Rechnungen werden auf einem Server in Deutschland verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Nach der Verarbeitung werden die Daten verschlüsselt gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht — es sei denn, Sie wünschen eine längere Aufbewahrung.
Häufige Fragen
Muss ich meine E-Mail-Adresse ändern?
Nein. Sie richten eine Weiterleitungsregel in Ihrem Mailprogramm ein, die Rechnungen an Ihre persönliche Werkspree-Adresse weiterleitet. Ihre bestehende E-Mail-Adresse bleibt unverändert.
Was passiert bei Fehlern?
Wenn die KI eine Rechnung nicht vollständig erfassen kann, bekommen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Hinweis, welche Angaben fehlen. Die Rechnung wird als "unvollständig" markiert und kann manuell nachgeprüft werden.
Welche Formate werden unterstützt?
PDF (inklusive ZUGFeRD/XRechnung), JPG, PNG, TIFF und E-Rechnungen (XML). Scans und Fotos von Rechnungen werden per OCR erfasst.
Kann ich es auch ohne Mail nutzen?
Ja. Sie können uns Rechnungen auch per WhatsApp, über ein Online-Formular oder per Post zusenden. Mail-Forward ist der schnellste Weg, aber nicht der einzige.
Noch Fragen? Wir helfen persönlich.
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb eines Werktags und sagen Ihnen ehrlich, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt.
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